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Zeugnisprozess | 5. Abschluss

Last edit: Nov 21, 2023
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Abschluss

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Der Ausstellungsgrund sowie der Dank & Zukunftswunsch können ebenfalls von allen Benutzerrollen hinzugefügt werden. Die Unterschriften hingegen können lediglich mit den Rollen «HR User» oder «HR Superuser» auf dem Zeugnis hinterlegt werden.
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Im Register «Abschluss» haben Sie die Möglichkeit einen ergänzenden Ausstellungsgrund sowie einen Dank & Zukunftswunsch aus dem Drop-down auszuwählen. Der Ausstellungsgrund besteht aus einem festen Bestandteil («Vorname Name verlässt unser Unternehmen am Datum»), welcher nicht abgewählt werden kann, jedoch mit einem Grund ergänzt werden kann.
Sie haben die Möglichkeit den Text anschliessend noch manuell zu bearbeiten. Aktivieren Sie dazu die Togglebox bei «Abschluss manuell bearbeiten».
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Unterschriften

Möchten Sie eine unterschriftberechtigte Person zum Zeugnis hinzufügen, können Sie diese Person im Drop-down auswählen. Als Funktion wird jene Funktion angezeigt, welche im persönlichen Benutzerprofil hinterlegt ist. Auch in diesem Schritt können Sie den Text manuell bearbeiten. Aktivieren Sie dazu die Togglebox bei «Unterschrift manuell bearbeiten».
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Beachten Sie, dass nur Personen als Unterschriftberechtigte ausgewählt werden können, welche in der Benutzerverwaltung registriert sind.

Verlaufsprotokoll

In diesem Verlaufprotokoll werden alle Überweisungen und Kommentare gesammelt, welche während dem Erstellungsprozess für dieses Zeugnis gemacht wurden. Kommentare können jeweils beim Zuweisen eines Zeugnisses hinzugefügt werden, um Informationen an die/den Vorgesetzt*en oder die/den HR-Verantwortliche weitzerzugeben.
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