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Übersicht Zeugnisse

Last edit: Dec 21, 2023
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Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Die Tabelle «Zeugnisse» zeigt sämtliche Zeugnistypen, welche in Skriba erstellt wurden. Benutzende mit der Berechtigung «User» sehen nur Zeugnisse, bei welchen sie involviert sind. Hingegen, Benutzende mit der Berechtigung «HR User» und «HR Superuser» sehen alle Zeugnisse von allen Bearbeitenden. Die Tabelle zeigt die folgenden Felder:
  • Status der Zeugnisse, zur Auswahl stehen
    • in Bearbeitung
    • fertiggestellt
    • überfällig
  • Zeugnistyp, zur Auswahl stehen
    • Zwischenzeugnis
    • Arbeitszeugnis
    • Lehrzwischenzeugnis
    • Lehrzeugnis
    • Anstellungsbestätigung
    • Arbeitsbestätigung
  • ID des Zeugnisses
  • Mitarbeiter*in für welche das Zeugnis erstellt wurde
  • HR-Verantwortliche*r, die Person, welche das Zeugnis gestartet hat
  • HR-Mitarbeiter*in
  • Führungsperson
  • Datum, wann das Zeugnis zuletzt bearbeitet wurde
  • Menu
 

Zeugnisübersicht Table

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Suche & Filter

Über die Suche können Sie nach dem Vornamen oder Nachnamen eines Mitarbeitenden suchen. So werden alle Zeugnisse dieses Mitarbeitenden in der Tabelle angezeigt.
 
Über den Filter können Sie zudem folgende zwei Kriterien einschränken:
  • Nur meine Zeugnisse
  • Nur offene Zeugnisse

Zeugnis erstellen

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Um ein neues Zeugnis zu erstellen müssen Sie mit der Benutzerberechtigung «HR User» oder «HR Superuser» eingeloggt sein.
Klicken Sie rechts oberhalb der Tabelle auf «Neues Zeugnis» um ein neues Zeugnis zu starten. Anschliessend können Sie im Modal den Mitarbeitenden auswählen und mit einem Klick auf «Erstellen» den Zeugnisprozess starten.
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Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten (Duplizieren, Herunterladen, Löschen)

Wenn Sie mit der Maus über ein Zeugnis navigieren, erscheinen in der letzten Spalte ein Menu in welchem Sie folgende Aktionen unten vornehmen können:
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Zeugnis bearbeiten
Um ein bestehendes Zeugnis zu bearbeiten, wählen Sie dieses in der Tabelle mit einem Klick aus oder wählen Sie Bearbeiten aus dem Menu. Weitere Details zum Bearbeitungsprozess finden Sie hier:
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Zeugnisprozess | 1. Grundeinstellungen
 
Zeugnis duplizieren
Diese Funktion steht nur bei Zeugnissen mit dem Status «fertiggestellt» zur Verfügung. Nutzen Sie diese Funktion wenn Sie ein Zwischenzeugnis in ein Arbeitszeugnis umwandeln möchten.
 
Zeugnis als PDF oder Microsoft Word herunterladen (Nur Benutzende mit der Berechtigung HR-Verantwortlich*r/HR-Mitarbeiter*in können Zeugnisse als Word herunterladen)
 
Zeugnis löschen
Klicken Sie auf dieses Icon um das entsprechende Zeugnis zu löschen. Beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
 
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Weiter zu 1. Grundeinstellungen