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Übersicht
In der Tabelle «Beurteilungen» finden Sie alle Beurteilungen, welche in den Zeugnissen (Zwischen-, Arbeits- und Lehrzeugnis) zur Auswahl stehen. Die Tabelle zeigt die folgenden Felder:
Beurteilungskriterium
Aussage
Beurteilungsstufe
Aussage je nach gesetzem Filter
Filter
Sie haben die Möglichkeit die Beurteilungsaussagen nach den folgenden Feldern zu selektieren:
Zeugnistyp
Arbeitszeugnis & Zwischenzeugnis
Lehrzeugnis
Kompetenzbereich
Fachkompetenz / Arbeitsverhalten
Führungsverhalten
Sozialverhalten / Selbstkompetenz
Sprache
Geschlecht
Beurteilungen bearbeiten
👉
Um Änderungen an Beurteilungen vornehmen zu können, müssen Sie mit der Benutzerberechtigung «HR Superuser» eingeloggt sein.
Um eine bestehende Beurteilung zu bearbeiten, wählen Sie diese in der Tabelle aus. Anschliessend haben Sie die Möglichkeit im rechts erscheinenden Modal die Änderungen direkt vorzunehmen. Über den Sprachwechsler haben Sie die Möglichkeit die Sprache der entsprechenden Beurteilungsaussage zu ändern, damit Sie eine textliche Anpassung jeweils in jeder Sprache einfach vornehmen können.
Im Feld Aussage finden sie den Titel der Aussage, welcher im Zeugniserstellungsprozess angezeigt wird.
Nehmen Sie Ihre Änderungen an den bestehenden Aussage direkt im Textfeld vor. Wenn Sie eine Aussage in der Tabelle auswählen, haben Sie im Bearbeitungsmodus direkt die Möglichkeit alle drei Beurteilungsstufen (Übertroffen, Erfüllt, Knapp erfüllt) zu bearbeiten. Scrollen Sie dafür einfach im Bearbeitungsfeld weiter nach unten.
Unter dem Textfeld sehen Sie direkt die vier möglichen Sätze, welche aus einer Aussage mit den Satzbausteinen generiert werden (ZZ = Zwischenzeugnis, AZ = Arbeitszeugnis). Diese vier generierten Sätze ermöglicht jeweils die Kontrolle der Aussage bezüglich der Nutzung der Textbausteine und Variablen.
Beurteilung löschen
Beurteilungen können nur gelöscht werden, denn diese noch nicht genutzt wurden. Möchten Sie einen bestehenden Beurteilung löschen, können Sie diese in der Tabelle auswählen und im anschliessend erscheinenden Modul oben rechts auf «Löschen» klicken.
Neue Beurteilung hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf «Neue Beurteilung» um eine neue Beurteilungsaussage in allen drei Beurteilungsstufen (Übertroffen, Erfüllt, Knapp erfüllt) zu ergänzen.
Wählen Sie an für welchen Zeugnistyp Sie die Beurteilung erfassen wollen
Wählen Sie den Komptenzbereich sowie das Beurteilungskriterium aus.
Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, weitere Kompetenzbereiche oder Beurteilungskriterien zu ergänzen
Geben Sie der neuen Beurteilungsaussge im Feld Aussage einen aussagekräftigen Titel. Dieser Titel ist dann bei der Zeugnisbearbeitung ersichtlich.
Erfassen Sie die Aussage für die drei Stufen Übertroffen, Erfüllt und knapp erfüllt.
Optional: Falls Sie das System mehrsprachig nutzen, können Sie einfach die Sprache oben wechseln und eine weitere Sprache zu dieser Aussage hinzufügen.
