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Persönliches Profil
Jede*r Benutzer*in in Skriba verfügt über ein persönliches Benutezerprofil in welchem grundlegende Einstellungen zu Skriba vorgenommen werden können. In das persönliche Profil gelangt man im Menü auf der linken Seite ganz unten.
Einstellungen
E-Mail
Im Benutzerprofil ist die E-Mailadresse, welche als Login genutzt wird hinterlegt. Diese E-Mailadresse kann nicht geändert werden. Möchten Sie diese E-Mailadresse ändern, wenden Sie sich an Ihre*n Skriba-Administrator*in.
Name / Vorname
Den Namen und Vornamen hingegen können Sie im Profil jederzeit anpassen. Beachten Sie, dass dieser Name genutzt wird, wenn Sie als Person auf einem Zeugnis für die Unterschrift hinterlegt werden.
Rolle
Die Rolle definiert, welche Berechtigungen Sie in Skriba haben. Die Rolle können Sie nicht verändern. Wenn Sie eine Funktion nicht ausführen können, kann es sein, dass Ihre Rolle diese Funktion nicht zulässt. Wenden Sie sich auch hier für Änderungen/Fragen an Ihre*n Skriba-Administrator*in.
Systemsprache
Die Systemsprache definiert, in welcher Sprache Sie das System nutzen. Zur Verfügung stehen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. In dieser Sprache werden Sie auch die von Skriba generierten E-Mail erhalten.
Avatar
Hier können Sie Ihr Profilbild hochladen.
Funktion
Wählen Sie hier Ihre Funktion im Unternehmen aus. Werden Sie als unterschriftberechtigte Person auf einem Zeugnis ausgewählt, wird diese Funktion unterhalb Ihres Namens angezeigt.
Stellvertretung
Alle Benutzer (ausser Rolle «Tech Admin») können jederzeit eine Stellvertretung aus- und danach wieder abwählen.
Wird die Stellvertretung aktiviert, muss eine Person als Stellvertretung hinterlegt werden. Folgende Bedingungen müssen gegben sein:
Als Stellvertretung können Benutzende mit den Rollen «User», «HR User » und «HR Superuser» hinterlegt werden.
Benutzer*innen, welche bereits eine Stellvertretung haben (bereits als Stellvertretung eingetragen sind), können nicht als Stellvertretung ausgewählt werden.
Benutzer*innen, welche als Stellvertretung ausgewählt wurden, dürfen selbst keine Stellvertretung auswählen.
Wird eine Person als Stellvertretung ausgewählt, werden alle Zeugnisse an diese Person übergeben, sprich der/die Bearbeiter*in wechselt auf die Stellvertretung.
