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Zeugnisprozess | 1. Grundeinstellungen

Last edit: Dec 21, 2023
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Grundeinstellungen

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Um Änderungen in den Grundeinstellungen vornehmen zu können, müssen Sie die Benutzerberechtigung «HR User» oder «HR Superuser» besitzen.
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Im ersten Schritt der Zeugnisbearbeitung in den Grundeinstellungen können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
  • Datum des Zeugnisses
      • Falls beim entsprechenden Mitarbeitenden in den Stammdaten ein Austrittsdatum angegeben wurde, wird als Zeugnistyp standardmässig «Arbeitszeugnis» gewählt.
  • Sprache des Zeugnisses
  • Zeugnistyp
      • Beim Wechseln des Zeugnistyps auf einem bestehenden Zeugnis werden die Sätze sofort passend zum entsprechenden Zeugnistyp umformuliert. Achtung beim Wechsel von einem Zeugnis auf die Bestätigung, geht die Beurteilung verloren.
  • Firma
  • Standort
 

Zeugnis Zuweisen

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Führungsperson definieren / zuweisen

Hier definieren oder weisen das Zeugnis einer Führungsperson zu. Sie können das Sendedatum und das Fälligkeitsdatum ändern, falls Sie möchten. Sie können auch je nach Firmeneinstellungen der Führungsperson die manuelle Bearbeitung zur verfügung stellen. Falls Sie eine*n HR-Mitarbeiter*in definiert haben, können Sie entscheiden wem die Führungsperson das Zeugnis zurückweisen wird nach der Bearbeitung.
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HR-Mitarbeiter*in

Sie können ganz einfach eine weitere HR-Person mit aufs Zeugnis nehmen. Sie können so einfach Workflows abbilden.
z.B. HR-Verantwortliche*r → Führungsperson → HR-Mitarbeiter*in → HR-Verantwortliche*r
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HR-Verantwortliche*r

Als HR-Verantwortliche*r wird standardmässig jene Person eingetragen, welche das Zeugnis erstellt. Die HR-Verantwortliche könnte hier auch angepasst werden.
 
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