Skriba Wiki
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Word Template

Last edit: Nov 1, 2021
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Inhaltsverzeichnis

Microsoft Word-Vorlage anpassen

Das Layout der Zeugnisse aus Skriba wird über eine klassische Word Vorlage gesteuert. Wenn Sie Änderungen an einer bestehenden Word-Vorlage vornehmen oder eine neue Vorlage erstellen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
  1. Laden Sie am besten eine bestehende Vorlage aus dem Administrationsbereich herunter.
  1. Öffnen Sie das Dokument mit Microsoft Word und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Bitte beachten Sie dazu folgende Tipps & Tricks.
  1. Speichern Sie das Dokument anschliessend als Vorlage ab.
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  1. Laden Sie die neu erstellte Vorlage (.dotx) in Skriba hoch. Gehen Sie dazu in den Administrationsbereich und klicken Sie auf «Neue Wordvorlage»
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  1. Anschliessend haben Sie die Möglichkeit auszuwählen für welchen Standort dieses Template genutzt werden soll. Beachten Sie, dass jeder Standort nur ein Template nutzen kann. Zudem können Sie weitere Einstellungen bezüglich der Darstellung vornehmen.
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💡Tipps & Tricks

  • Passen Sie als erstes die Seitenränder an Ihre Standardmasse an.
  • Alle Anpassungen (Schriftfarbe, -grösse, Abstände, etc. ) müssen über die Formatvorlagen vorgenommen werden. Passen Sie nicht direkt die Texte im Dokument an.
Formatvorlagen in Microsoft Word
Formatvorlagen in Microsoft Word
  • Die Kopf- und Fusszeile hingegen können direkt bearbeitet werden.
  • Die Formatvorlage «Standard» muss in der Mitte der Seite einen linksbündigen Tabulator enthalten. Dieser wird verwendet, um die beiden Unterschriften zu platzieren.
  • $firmenportrait$ ist der Platzhalter für das Firmenprofil, welches in Skriba unter dem Standort hinterlegt wird. Der Platzhalter kann in der Kopf- oder Fusszeile verwendet werden.
  • Damit das Zeugnis später richtig formatiert werden kann, sollten die benutzten Schriften wenn möglich in der Vorlage eingebettet werden. Gehen Sie dazu in die Einstellungen von Word (Optionen) und da unter "Speichern".
      • Einstellungen zum Einbetten von Schriftarten
      Einstellungen zum Einbetten von Schriftarten
  • Schriften bei denen das Einbetten in Word nicht möglich ist, können im .ttf Dateiformat im Administrationsbereich hochgeladen werden.
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FAQs

Können mehrere Templates hinterlegt werden?
Ja, es können beliebig viele Word-Templates in Skriba hinterlegt werden. Beachten Sie einfach, dass jeder Standort nur ein Wordtemplate nutzen kann.
Kann ich unser Firmen-Logo in der Kopfzeile platzieren?
Ja, das Logo kann problemlos als Bild in der Kopf- oder Fusszeile platziert werden. Falls Sie nicht weiterkommen, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Kann das Zeugnis Seitenzahlen enthalten?
Ja, das geht. Sie können die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fusszeile platzieren.