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Firmen
Hier können Sie den Namen Ihre Unternehmens in den von Ihnen genutzten Sprachen erfassen. Zudem können Sie hier auch noch Ihr Firmenlogo hochladen. Nebst der Hauptfirma können auch noch andere Firmen hinterlegt werden.
Standorte
Falls Ihr Unternehmen über verschiedene Standorte verfügt, von wo aus Zeugnisse generiert werden, können diese Standorte hier erstellt werden.
Mit einem Klick auf «Neuer Standort» können Sie einen neuen Standort ergänzen. Sie haben die Möglichkeit für jeden Standort einen Namen sowie ein Slogan für den Standort zu hinterlegen.
Basierend auf dem Standort kann dann auch das Layout des Zeugnisses bestimmt werden und es wird der entsprechende Standort-Slogan auf dem Zeugnis angedruckt. Weitere Informationen zu den Word-Vorlagen finden Sie im nächsten Kapitel.
Wordvorlage
Hier werden die Wordvorlagen hochgeladen, welche das Layout der Zeugnisse bestimmen. Eine detaillierte Anleitung wie diese Wordvorlagen aufbereitet werden können, finden Sie im untenstehenden Beitrag.
Im Administrationsbereich können Sie anschliessend die fertige Vorlagen hochladen. Klicken Sie dazu auf «Neue Wordvorlage» und laden Sie im neuen Fenster die Vorlage hoch. Anschliessend können Sie diese Vorlage benennen und wählen für welche Standorte diese Vorlage genutzt werden soll.
Wordvorlage hochladen
Unter den «Weiteren Einstellungen» können Sie folgende Einstellungen entweder aktivieren oder deaktivieren:
Standort und Datum unterhalb der Unterschrift
Wenn Sie diese Option deaktivieren, steht der Standort und das Datum standardmässig am Anfang nach dem Titel
Unternehmenporträt unter dem Zeugnistitel
Wenn Sie diese Option deaktivieren, steht das Unternehmenporträt ganz am Anfang vor dem Titel «Arbeitszeugnis»
Name des Mitarbeitenden fett darstellen
Firma in der Signatur anzeigen
Wird diese Option deaktiviert, wird die Firma nicht auf dem Zeugnis angezeigt
Benutzerdefinierte Schrift
Falls Sie für Ihr CI/CD eine spezielle Schrift benutzen, kann diese hier hochgeladen werden.
Klicken Sie auf «Neue Schrift hinzufügen» und wählen Sie im nächsten Schritt das entsprechende Font-File aus.
Möchten Sie eine bestehende Schrift löschen, klicken Sie dafür auf die entsprechende Schrift. Im nächsten Fenster klicken Sie oben rechts auf den Button «Löschen». Beachten Sie, dass falls die Schrift in Wordvorlagen noch hinterlegt ist, ab sofort eine Standardschrift für die Zeugnisse genutzt wird.
Schrift hochladen
Weitere Einstellungen
Anrede anzeigen
Unter dem Punkt «Anrede anzeigen» haben Sie die Möglichkeit die Anrede in den Zeugnissen zu aktivieren. Standardmässig ist diese Einstellung deaktiviert. Ist diese Einstellung aktiviert, wird im Zeugnis jeweils der Name und die entsprechende Anrede (Beispiel: Herr Peter Muster) angezeigt.
Standardeinstellung für die Organisationseinheit
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie die Organisationseinheit (Abteilung, Bereich, Filiale) standardmässig auf den Zeugnissen angezeigt werden soll. Diese Auswahl kann jedoch auf jedem Zeugnis individuell wieder verändert werden. Hier handelt es sich lediglich um die Standardeinstellung.
