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Aufgaben

Last edit: Nov 21, 2023
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In der Toggle Box finden Sie eine Übersicht der Themen dieser Seite:
Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Die Tabelle «Aufgaben» zeigt Ihnen alle Aufgaben, welche in Skriba für bestimmte Funktionen erfasst sind. Die Tabelle zeigt die folgenden Felder:
  • Code der Aufgabe
  • Aufgabentext, wie er im Zeugnis erscheint
  • Zugehörige Funktion
  • Organisationseinheit, falls definiert
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Suche & Filter

Über das Suchfeld haben Sie die Möglichkeit nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen. Sie können nach Aufgaben oder dem Code suchen.
Mit den Filtern «Funktion», «Organisationseinheit» und «Sprache» haben Sie die Möglichkeit die Selektion zu verfeinern.

Aufgabe bearbeiten

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Um Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie mit der Benutzerberechtigung «HR Superuser» eingeloggt sein.
Um Änderungen an einer bestehenden Aufgabe vornehmen zu können, wäheln Sie die Aufgabe in der Tabelle mit einem Klick aus. Anschliessend können Sie den Namen der Aufgabe, sowie den Aufgabentext bearbeiten. Beachten Sie, dass diese Änderungen für alle Zeugnisse übernommen werden, welche noch nicht abgeschlossen sind.

Aufgaben auf Organisationseinheiten hinterlegen

Skriba bietet die Möglichkeit, dass Aufgaben nicht nur für eine bestimmte Funktion hinterlegt werden können, sondern, dass diese zusätzlich auf eine Organisationseinheit eingeschränkt werden können. Das heisst, wenn Sie beispielsweise mehrere «Projektmanager» in unterschiedlichen Bereichen (Einkauf, Marketing, Verkauf) haben, könnten Sie die Funktion «Projektmanager» nur einmal als Funktion in Skriba hinterlegen, könnten anschliessend alle Aufgaben aller «Projektmanager» auf diese Funktion hinterlegen und anschliessend diese Aufgaben durch das Hinzufügen einer Organisationseinheit wieder unterteilen.
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Aufgabe löschen

Möchten Sie eine bestehende Aufgabe löschen, können Sie diese ebenfalls in der Tabelle auswählen und im anschliessend erscheinenden Modul oben rechts auf «Löschen» klicken.
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Eine Aufgabe kann nur gelöscht werden, wenn diese noch bei keinem Zeugnis genutzt wurde.

Neue Aufgabe hinzufügen

Mit einem Klick auf «Neue Aufgabe» kann eine neue Aufgabe in allen benötigten Sprachen erfasst werden. Die Funktion sowie mindestens eine Sprache des Aufgabentextes müssen
zwingend ausgefüllt werden.
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Neue Aufgaben importieren

Mit dem Klick auf «Aufgaben importieren» können mehrere neue Aufgabe für eine oder multiple Funktionen in allen benötigten Sprachen erfasst werden. Der Funktionscode sowie mindestens eine Sprache des Aufgabentextes müssen zwingend ausgefüllt werden, die Organisationseinheit kann auch hinzugefügt werden falls erwünscht.
Hier die Beispiel-Datei:
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Bitte die Beispiel-Daten zwingend löschen!
cataufgabetemplate.xlsx
71.8KB
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