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Zugriffsberechtigungen / Rollen

Last edit: Nov 29, 2021
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Inhaltsverzeichnis

Zugriffsberechtigungen in Skriba

Die Zugriffsrechte in Skriba können mit den vier Rollen: Benutzer, Mitarbeiter HR, Fachlicher Administrator und Technischer Administrator gesteuert werden. Diese vier Rollen können kumulativ einem Benutzenden zugewiesen werden. In der Tabelle unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Rollen.
Rollen
Rolle
Beschreibung
User (Benutzer)
Jede Person, die Skriba nutzt, verfügt über diese Rolle. Eine Benutzerin mit der Rolle «User» kann bei einem Zeugnis als «Zugewiesener Bearbeiter» gesetzt werden. Diese Rolle wird meistens für Vorgesetzte genutzt, da mit dieser Berechtigung Aufgaben zu Zeugnissen zugewiesen werden können und die Beurteilung vorgenommen werden kann. Dieser User sieht nur Mitarbeitende und Zeugnisse, bei welchen er involviert ist.
HR User (Mitarbeiter HR)
Eine Person mit der Rolle «HR User» kann Mitarbeitende und Zeugnisse erstellen und sieht zudem alle Mitarbeitenden und alle abgeschlossenen Zeugnisse. Ein User mit der Rolle «Mitarbeiter HR» kann nur Zeugnisse bearbeiten und löschen, welcher er selbst gestartet hat, sprich bei denen er als «Verantwortlicher HR» gesetzt ist.
HR Superuser (Fachlicher Administrator)
User mit der Rolle «HR Superuser» haben Zugriff auf den Administrationsbereich von Skriba. Zudem haben Sie die selben Berechtigungen wie die Rolle «HR User». Diese Rolle kann zudem alle offenen und geschlossenen Zeugnisse sehen, bearbeiten und löschen.
Tech Admin (Technischer Administrator)
Diese Rolle kann alle Mitarbeitenden bearbeiten sowie die Berechtigungen in der zugriffsverwaltung steuern.

Detaillierte Berechtigungen pro Rolle

In den untenstehenden Tabellen sehen sie die detaillierten Berechtigungen der verschiedenen Rollen. Wobei die Symbole folgende Bedeutung haben:
❌  Keine Berechtigung
✅  Volle Berechtigung
👁  nur Ansicht

Allgemeine Bereiche

Feature
User
HR User
HR Superuser
Tech Admin
Dashboard
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✅ 
✅ 
❌
Zeugnis erstellen
❌
✅ 
✅ 
❌
Tabelle Mitarbeitende
❌
✅ 
✅ 
✅ 
Administration
❌
👁 
✅ 
👁 
Textgenerierung
❌
👁 
✅ 
❌
Zugriffsverwaltung
❌
👁 
✅ 
✅ 
Hilfe
✅ 
✅ 
✅ 
✅ 

Zeugnistabelle

Feature
User
HR User
HR Superuser
Tech Admin
Tabellenansicht alle Zeugnisse
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👁 
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❌
Bearbeiten alle Zeugnisse
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✅
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Duplizieren alle Zeugnisse
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✅
❌
Download alle Zeugnisse (Word & PDF)
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Löschen alle Zeugnisse
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Tabellenansicht zugewiesene Zeugnisse
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✅
❌
Bearbeiten zugewiesene
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✅
✅
❌
Duplizieren zugewiesene
❌
✅
✅
❌
Download zugewiesene als PDF
✅
✅
✅
❌
Download zugewiesene als Word
❌
✅
✅
❌
Löschen zugewiesene
❌
✅
✅
❌

Zeugnisbearbeitung

Abschnitt
Feature
User
HR User
HR Superuser
Tech Admin
Grundeinstellungen
Mitarbeiter*in auswählen
👁 
👁 
👁 
❌
Zeugnisdatum
👁 
✅
✅
❌
Zeugnissprache
✅
✅
✅
❌
Zeugnistyp
👁 
✅
✅
❌
Zeugnis sperren
👁 
👁 
👁 
❌
Verantwortliche HR auswählen
👁 
✅
✅
❌
Unternehmen auswählen
👁 
👁 
👁 
❌
Standort auswählen
👁 
✅
✅
❌
Funktionen
Funktionen auswählen
👁 
✅
✅
❌
Organisationseinheit
👁 
✅
✅
❌
Freitextbearbeitung
👁 
✅
✅
❌
Aufgaben
Vorherige ZZ erwähnen
👁 
✅
✅
❌
Funktionen auswählen
✅
✅
✅
❌
Organisationseinheit
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✅
✅
❌
Aufgaben Einleitungssatz
✅
✅
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❌
Aufgaben hinzufügen
✅
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❌
Mitarbeiterspezifische Aufgaben
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❌
Beurteilung
Beurteilung vornehmen
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✅
❌
Freitextbearbeitung
👁 
✅
✅
❌
Abschluss
Austrittsgrund
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✅
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Dank & Zukunftswünsche
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✅
✅
❌
Freitextbearbeitung
👁 
✅
✅
❌
Unterschriften
👁 
✅
✅
❌
Bemerkung
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✅
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Zeugnis zuweisen
An beliebigen User zuweisen
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Nur zurückgeben
✅
✅ 
✅ 
❌ 

Benutzerprofil

Feature
User
HR User
HR Superuser
Tech Admin
E-Mail
👁 
👁 
👁 
👁 
Name
✅ 
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Vorname
✅ 
✅ 
✅ 
✅ 
Rolle
👁 
👁 
👁 
👁 
Systemsprache
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Avatar
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✅ 
Funktion
✅ 
✅ 
✅ 
✅ 
Stellvertretung
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