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Guide rapide pour les supérieurs

Last edit: Jan 29, 2024
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Guide rapide en format vidéo

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Dans cette vidéo, nous vous montrons combien il est facile et efficace de créer des certificats avec Skriba. Que vous soyez un cadre ou à un autre poste, notre interface utilisateur intuitive vous permet de générer des certificats de travail professionnels en quelques étapes seulement. Regardez pour découvrir comment Skriba peut simplifier votre journée de travail.
 

Connexion

  1. Allez sur your-company.skriba.ch et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  1. Si vous souhaitez vous connecter à Skriba pour la première fois et que vous n'avez pas encore reçu de mot de passe, vous pouvez cliquer sur Mot de passe oublié ?. Vous recevrez un e-mail avec des informations supplémentaires sur la manière de définir votre mot de passe.
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Commencer l'édition de certificat

  1. En tant que chef de ligne, vous recevrez un e-mail dès qu'un certificat sera prêt à être édité. Cliquez simplement sur le lien dans l'e-mail pour charger le certificat concerné.
  1. Dans votre Skriba, vous pouvez voir les certificats complétés (terminés) auxquels vous avez participé ainsi que les certificats ouverts nécessitant plus de travail. Les certificats qui doivent encore être édités par vous sont marqués comme en cours ou en retard. Sélectionnez un certificat pertinent pour le modifier.
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Tâches des employés

  1. Le responsable RH prépare le certificat autant que possible. Ensuite, il incombe au chef de ligne de vérifier et compléter les tâches de l'employé.
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  1. Attention, si l'employé a eu différentes fonctions, des tâches peuvent être sélectionnées pour chaque fonction. La fonction la plus récente est déjà sélectionnée.
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  1. Cliquez sur l'onglet Tâches et sélectionnez les tâches effectuées par l'employé.
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  1. Si l'employé a effectué une tâche individuelle, vous pouvez manuellement saisir cette tâche dans la partie inférieure droite.
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Évaluation globale

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  1. Décidez de l'évaluation globale de l'employé. La sélection reflète le nombre de phrases recommandées. Si un modèle existe pour cette fonction, il sera inséré avec cette sélection.
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  1. Les compétences professionnelles / comportementales et les compétences sociales / personnelles peuvent toujours être évaluées. Pour les employés ayant une fonction de leadership, les compétences de gestion peuvent également être évaluées.
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  1. Parcourez les compétences, sélectionnez les différents critères d'évaluation et choisissez les déclarations qui correspondent à l'employé. Une fois une déclaration sélectionnée, elle apparaîtra dans l'aperçu du certificat à droite.
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Partie de conclusion

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  1. Une fois l'évaluation terminée, vous pouvez choisir un motif d'émission sous l'onglet Conclusion, ainsi que remercier et formuler des souhaits pour l'avenir.
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  1. Après avoir terminé la modification du certificat, vous pouvez le renvoyer au spécialiste RH responsable en cliquant sur le bouton Assigner. Dès que le certificat est complété par les RH, vous pouvez le voir sur votre écran de démarrage.
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  1. Si vous avez des demandes de modifications du texte existant ou souhaitez faire un commentaire au responsable RH, vous pouvez utiliser le champ de commentaire à cet effet.
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Télécharger le certificat

Vous avez la possibilité de télécharger un certificat en format PDF à tout moment. Pour ce faire, cliquez simplement sur Télécharger dans le coin supérieur droit. Tant que le certificat n'est pas terminé, il contiendra toujours un filigrane. Cela vous permet de présenter le certificat à l'employé pour qu'il puisse donner son avis
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Modification manuelle du texte

Dans Skriba, il est possible de réécrire les textes générés et de les ajuster manuellement. Cependant, cette fonction n'est pas disponible pour vous en tant que chef de ligne. Si vous souhaitez apporter des modifications au texte, vous pouvez les saisir dans le champ de commentaire afin qu'elles puissent ensuite être mises en œuvre dans le certificat par le spécialiste RH concerné.

FAQs

Why are no tasks visible in a function?
If no tasks are visible for a function, no tasks have been entered for this function yet. Please contact the relevant HR manager to discuss how to proceed.

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