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Guida rapida per i diretti superiori

Last edit: Jan 29, 2024
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Guida rapida in formato video

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In questo video, vi mostreremo quanto sia facile ed efficiente creare certificati con Skriba. Che siate un manager o in un'altra posizione, la nostra interfaccia utente intuitiva vi permette di generare certificati di lavoro professionali in pochi semplici passaggi. Seguiteci per scoprire come Skriba può semplificare la vostra giornata lavorativa.

Accedi

  1. Vai su your-company.skriba.ch e accedi con il tuo indirizzo e-mail e password.
  1. Se vuoi accedere a Skriba per la prima volta e non hai ancora ricevuto una password, puoi cliccare su Hai dimenticato la password?. Riceverai una e-mail con ulteriori informazioni su come impostare la tua password.
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Inizia la modifica del certificato

  1. Come responsabile di linea, riceverai un'e-mail non appena un certificato sarà pronto per la modifica. Puoi semplicemente cliccare sul link nell'email e caricare il certificato rilevante.
  1. Nel tuo Skriba puoi vedere i certificati completati (fatti) a cui hai partecipato, così come i certificati aperti che richiedono più lavoro. I certificati che devono ancora essere modificati da te sono contrassegnati come in corso o in ritardo. Seleziona un certificato rilevante per modificarlo.
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Compiti dei dipendenti

  1. Il responsabile delle risorse umane prepara il certificato il più possibile. Successivamente, è responsabilità del responsabile di linea controllare e integrare i compiti del dipendente.
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  1. Attenzione, se il dipendente ha/had diverse funzioni, i compiti possono essere selezionati per ciascuna funzione. La funzione più recente è già selezionata.
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  1. Clicca sulla scheda Compiti e seleziona i compiti svolti dal dipendente.
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  1. Se il dipendente ha eseguito un compito individuale, puoi inserirlo manualmente nella parte inferiore destra.
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Valutazione complessiva

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  1. Decidi sulla valutazione complessiva del dipendente. La selezione riflette la quantità di frasi raccomandate. Se esiste un modello per questa funzione, verrà inserito con questa selezione.
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  1. Le competenze professionali / comportamentali e sociali / personali possono sempre essere valutate. Per i dipendenti con una funzione di leadership, possono essere valutate anche le competenze gestionali.
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  1. Esaminate le competenze, selezionate i diversi criteri di valutazione e scegliete le affermazioni che si adattano al dipendente. Una volta selezionata un'affermazione, apparirà nell'anteprima del certificato a destra.
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Parte conclusiva

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  1. Una volta completata la valutazione, puoi selezionare un motivo di emissione nella scheda Conclusione, oltre a esprimere ringraziamenti e auguri futuri.
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  1. Quando hai finito di modificare il certificato, puoi restituirlo allo specialista HR responsabile cliccando sul pulsante Assegna. Non appena il certificato è completato dalle risorse umane, puoi vederlo nella tua schermata iniziale.
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  1. Se hai richieste di modifiche al testo esistente o desideri fare un commento al responsabile delle risorse umane, puoi utilizzare il campo commenti a questo scopo.
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Scarica certificato

Hai la possibilità di scaricare un certificato in formato PDF in qualsiasi momento. Per farlo, basta cliccare su Scarica nell'angolo in alto a destra. Finché il certificato non è completato, conterrà sempre una filigrana. Ciò ti permette di presentare il certificato al dipendente, in modo che possa fornire un feedback.
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Modifica manuale del testo

In Skriba è possibile sovrascrivere i testi generati e regolarli manualmente. Tuttavia, questa funzione non è disponibile per te come responsabile di linea. Se desideri apportare modifiche al testo, puoi inserirle nel campo dei commenti in modo che possano essere implementate nel certificato dallo specialista HR pertinente.

FAQs

Why are no tasks visible in a function?
If no tasks are visible for a function, no tasks have been entered for this function yet. Please contact the relevant HR manager to discuss how to proceed.

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